Persoonlijk adviesAlle kennis in huisComplete oplossingenVolledig ontzorgd
Grensoverschrijdend gedrag komt in alle delen van de samenleving voor en een aantal incidenten is daarbij groot in de media uitgemeten. Dat heeft er onder andere voor gezorgd dat we ons steeds meer bewust worden van het belang van een veilig werkklimaat. Want ook in het bedrijfsleven worden mensen slachtoffer van machtsmisbruik, seksueel overschrijdend gedrag, pesten, discriminatie of agressie. En ondanks dat deze incidenten zonder publiciteit voorbij gaan, is de impact ervan vaak minstens zo groot.
In uw rol als werkgever bent u daarom van cruciaal belang in het creëren en in stand houden van een veilig werkklimaat. Dat is ook de reden dat de Tweede Kamer op dit moment werkt aan een wetsvoorstel waarin staat dat iedere medewerker verplicht toegang moet hebben tot een (externe) vertrouwenspersoon. Bij Veldhuis Advies helpen wij u graag in dit proces. Bijvoorbeeld bij het schrijven van een RI&E (Risico Inventarisatie en Evaluatie) met bijbehorend Plan van aanpak of door het beschikbaar stellen van een externe vertrouwenspersoon.
Iedere werkgever is binnen de RI&E verplicht beleid te maken op psychosociale arbeidsbelasting. Hierin beschrijft u o.a. wat binnen uw organisatie de risico’s op grensoverschrijdend gedrag zijn. In het Plan van aanpak omschrijft u vervolgens wat u doet om deze risico’s te verkleinen, zoals het opstellen van een klachtenprocedure en gedragsprotocol en het aanstellen van een vertrouwenspersoon.
Het bestaan van een Plan van aanpak betekent natuurlijk niet hetzelfde als het hebben van een veilig werkklimaat. Het is net zo belangrijk dat uw medewerkers de vrijheid voelen een incident of klacht te melden en dat zij deze procedure zelfstandig kunnen opstarten.
Informeer uw medewerkers daarom over het bestaan van een klachtenprocedure en gedragsprotocol op het moment dat ze bij u in dienst treden. Maar ook op een later moment kan het zinvol zijn deze informatie nog eens met uw medewerkers te bespreken. Weten zij bijvoorbeeld hoe ze een klachtenprocedure kunnen starten? Voelen ze zich vrij om dit te doen? En vooral; voelen zij zich veilig bij de persoon die de klacht in behandeling neemt?
Veel bedrijven kiezen ervoor een interne vertrouwenspersoon aan te stellen; meestal is dit een ervaren werknemer met een nevenfunctie, maar soms worden ook leidinggevenden of HR medewerkers als vertrouwenspersoon aangewezen. Voor een medewerker kan het echter een enorme drempel zijn om een incident of klacht bij een interne vertrouwenspersoon te moeten melden; bijvoorbeeld omdat de vertrouwenspersoon ook teamleider is en dus beslist over salaris en carrièrekansen van de melder. Of omdat de vertrouwenspersoon gevoelig kan zijn voor hiërarchische verhoudingen en daarom onbedoeld toch de geheimhoudingsplicht breekt. Of omdat de vertrouwenspersoon óók in conflict kan raken. Dit zorgt zowel voor de vertrouwenspersoon als de andere medewerker voor een enorm vervelende, maar ook complexe situatie.
Daarnaast heeft een externe vertrouwenspersoon vaak veel ervaring met soms complexe situaties en kan hij of zij desgevraagd ook als mediator optreden. Kortom: een externe vertrouwenspersoon kan volledig naast uw medewerker gaan staan.
Goede vertrouwenspersonen zijn helaas schaars, maar gelukkig hebben wij bij onze dochteronderneming NLG HRM een aantal kundige vertrouwenspersonen in dienst. Zij zijn als geen ander in staat tactisch en begripvol met iedere situatie om te gaan. Of het nu gaat om grensoverschrijdend gedrag of integriteitszaken zoals (het vermoeden van) fraude of misstanden. Onze vertrouwenspersonen helpen u en uw medewerker graag door een melding deskundig te begeleiden.
Heeft u interesse in het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon? Wacht dan niet te lang. Goede vertrouwenspersonen zijn op dit moment schaars en op basis van het ingediende wetsvoorstel verwachten wij dan ook een toename in de aanvragen. Bij NLG HRM kunt u of uw medewerker voor een vast bedrag van slechts € 195,- ex btw per jaar op ieder moment aanspraak doen op een vaste vertrouwenspersoon. Wordt de vertrouwenspersoon daadwerkelijk ingeschakeld? Dan zijn de kosten € 130,- ex btw per uur. Regel het vandaag nog!
Heeft u vragen over het aanstellen van een externe vertrouwenspersoon? Neem dan gerust contact met ons op via [email protected] of [email protected]. Bellen kan ook naar 0578-699 789. We helpen u graag!
Jonge werknemers tussen de 25 en 35 jaar zitten steeds vaker ziek thuis. In 2023 is het langdurig verzuim (42 weken en langer) onder deze groep zelfs met 5% gestegen. De oorzaak? Meestal een combinatie van factoren die gezamenlijk teveel druk geven.
Het gemiddelde ziekteverzuim in Nederland ligt dit moment op 5%. Dat is hoog én dat betekent ook een flinke kostenpost voor veel bedrijven. Want 5% van alle medewerkers zorgen op dit moment niet voor inkomen, maar voor extra kosten. Als werkgever is het dus belangrijk aandacht te hebben voor verzuim en een verzuimgesprek is een belangrijk onderdeel van dit proces. Daarbij geldt vooral: een goed verzuimgesprek zal het herstel niet altijd versnellen, maar een ‘verkeerd’ gevoerd gesprek kan het verzuim onbedoeld wel verlengen of verergeren.
Jeroen (43) is sinds een aantal jaar ondernemer. Gelukkig gaat het goed met zijn bedrijf en heeft hij door de jaren heen een groep van tien medewerkers om zich heen verzameld met wie hij het heel gezellig heeft. Er wordt hard gewerkt. Jeroen waardeert dat en werkt daarom onbewust nog iets harder. Als ambitieuze ondernemer én leidinggevende vindt hij belangrijk om het goede voorbeeld te geven. Dus is hij ’s ochtends vaak als eerst op kantoor en ’s avonds doet hij meestal ook het licht weer uit. Eenmaal thuis verstuurt hij nog een paar mailtjes en in het weekend werkt hij de laatste zaken weg.
Als u als leidinggevende met enige regelmaat een verzuimgesprek voert, weet u dat ieder gesprek anders kan verlopen. Wist u ook dat een goed gevoerd verzuimgesprek het herstel van uw werknemer kan bevorderen of verzuim soms zelfs helemaal kan voorkomen? Andersom geldt overigens hetzelfde: een vervelend gesprek kan het herstel van uw werknemer in de weg staan. Daarom bieden wij namens Veldhuis Advies de training ‘Een goed verzuimgesprek voeren’ aan. Speciaal voor werkgevers en leidinggevenden die op zoek zijn naar concrete en laagdrempelige tools die helpen om het verzuim terug te dringen.
Waar de ene medewerker de dagen aftelt, gaat de ander het liefst nog een paar jaar door. Hoe dan ook: als werkgever wilt u graag dat uw werknemers op een goede en gezonde manier de AOW-leeftijd bereiken en dus zo lang mogelijk optimaal inzetbaar zijn voor uw onderneming. Hoe kunt u uw medewerkers hierbij helpen?
Volgens het Nibud heeft 60 a 70% van de werkgevers in Nederland iemand in dienst die met geldzorgen kampt. Meestal heeft u hier geen weet van en is het dus lastig om financiële zorgen te signaleren én bespreekbaar te maken. Ook werknemers kampen met een flinke drempel om hun zorgen over dit onderwerp te delen. Toch is er veel wat u voor uw medewerker kunt betekenen en waarbij u indirect ook weer uw eigen onderneming helpt. Want werknemers met geldzorgen worden vaak zo erg door hun zorgen opgeslokt, dat zij doorgaans 20% minder productief zijn en zich gemiddeld 7 dagen per jaar extra ziek melden (en een zieke medewerker kost gemiddeld € 250,= per dag).
Deze week berichtte vakbond CNV dat ruim 2,5 miljoen werknemers slachtoffer worden van pestgedrag op de werklover. ‘Bizarre cijfers’ aldus CNV-voorzitter Piet Fortuin. Treiteren, roddelen, uitlachen, kleineren: het gebeurt aan de lopende band op de werkvloer. Ruim een kwart van alle werkenden in Nederland geeft aan weleens door een collega te zijn gepest. Voor de getroffen medewerker kan dit grote psychische gevolgen hebben en leiden tot (langdurig) verzuim. Een vertrouwenspersoon kan helpen de schade te beperken.
Als je bijna 34 jaar onderneemt, dan heb je alles wel gezien en meegemaakt. Bij Veldhuis Advies loopt het uiteen van twee landelijke crises tot zakelijke overnames en ondertussen een explosieve groei van het personeelsbestand. En in oktober is het bedrijf door vakblad VVP uitgeroepen tot het meest klantgerichte advieskantoor van Nederland. Het geheim? Investeren in werkgeluk!
